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哒哒星球DADA PLANET

实践笔记

临时加了六页需求,邮件里怎样把取舍说清楚

临时加了六页需求,邮件里怎样把取舍说清楚

六页新增分析要占三个工作日,先把两个交付选项摆在邮件里。

结果节选

阿岚,你好:
原定周五18:00交付报名页、确认页和名单导出。新增六页分析预计需要三个工作日,已含测试;现有排期没有空闲时段,无法把新增内容直接并入原交付。
目前有两种待确认安排:
A.周五18:00交付原报名流程;六页分析顺延至下一批,最早下周三18:00交付。
B.本周优先六页分析,最早周五18:00交付;报名页、确认页和名单导出顺延到下周三18:00。
建议选A,保留原报名流程的既定使用安排。两案均待你确认,B还涉及替换优先级,尚未批准。请在周二15:00前回复选择,我们据此确认后续安排。
项目小组

手头的排期和额外工作量都写进去,邮件才有具体的协商空间。可选方案要和现有承诺分开,别让一句“可以考虑”变成新的交付承诺。

示例材料为编辑原创合成。

完整提示词

请根据下方合成工作材料写一封可以人工核对后发送的中文邮件,不实际发送。收件人是合作同事,语气直接、礼貌,不写套话式道歉,不指责对方。先用一句话说明原定交付,再说明本次新增内容对时间的影响。列出两条真正可选的安排,每条都写清本次交付内容、时间和被顺延的部分;两条都是待确认方案,不代表已获同意。建议一个符合原排期的选项,并请对方在给定时间前选择。正文180至260个汉字左右,另给一个不超过22字的主题。不要把工作日改成日历日期,不添加加班、增派人手或压缩测试的承诺。邮件之后附一个“发送前核对”短表,逐项区分已确认事实和仍待对方确认的选择。

【示例材料,编辑原创合成】
周二上午,同事阿岚提出在已确认的活动报名页之外,新增六页报名数据分析页面,仍希望周五18:00交付。
原承诺:报名页、确认页和名单导出,周五18:00交付。现有排期含开发与测试,没有预留空闲时段。
估算:新增六页需三个工作日,已包含测试。
可协商安排A:周五按原范围交付,六页分析作为下一批,最早下周三18:00交付。
可协商安排B:本周先做六页分析,最早周五18:00交付;原报名流程顺延到下周三18:00。替换优先级需要阿岚确认,尚未批准。
建议倾向:A,因为原报名流程已有既定使用安排。
希望对方周二15:00前回复。收件人阿岚,发件人用“项目小组”。

替换原承诺、新增范围、估算和两个可选安排;只有实际排期支持的选项才保留。

本次正文190个汉字;两个选项均保留交付范围、时点和待确认状态。

邮件不能替团队作出排期承诺,发送前要核对工作量和交付日期。