“由于客观原因,给大家带来不便深表歉意。”读完这句,收件人还是不知道什么变了,什么时候能再得到消息。
练习事实:原定周四交设计稿,两张流程图尚未确认;周三中午更新进展,新的交稿时间还没定。
可以发:
“周四交设计稿的安排需要调整,两张流程图还没确认。我周三中午会同步进展,再确认新的交稿时间。影响到后面的安排,抱歉。”
交给 AI 时,先给事实,再给关系:
把以下事实写成一条发给{{对象及关系}}的消息,100字以内。说清变化、原因和下一次更新时间。需要道歉时用一句自然的话,不写公文套话。没有确定的新日期就别代我承诺。只输出消息正文。
事实:{{事实}}
发给熟悉同事和第一次合作的人,语气可以不同。事情的状态和承诺时间不要跟着语气一起变。