待办1：周三18:00前确认人数。待办2：同一截止时间前提供候选场地照片。邮件未明确个人负责人，应补充认领人。
先看原始材料：邮件原文：“大家好。本月我们准备一次读书分享活动。上周已整理候选书单，场地还在比选。接下来会根据人数安排座位，请在周三18:00前确认参加人数，并发来候选场地的照片。谢谢。”
信息和动作分开，才容易回复。
同样的任务，可以这样问
材料：
邮件原文：“大家好。本月我们准备一次读书分享活动。上周已整理候选书单，场地还在比选。接下来会根据人数安排座位，请在周三18:00前确认参加人数，并发来候选场地的照片。谢谢。”
任务：
提取收件人行动、期限、所需材料和背景摘要；原邮件没给期限就标未指定。
交付要求：
输出可执行的表格或清单，保留责任、时间与状态差异；未知项注明待确认。
不要因为事情看起来紧急而补一个截止日。不要因为事情看起来紧急而补一个截止日。
以上为演示案例，可替换成自己的材料。