所有消息都变成待办，会制造多余工作。
这次用一个具体场景演示：三条消息：场地已订、请确认人数、下周可能调整时间。
可以按这个要求整理：
材料：
三条消息：场地已订、请确认人数、下周可能调整时间。
任务：
分为知会、待行动、待确认，逐条保留原话和状态，不把可能调整变成确定改期。
交付要求：
输出可执行的表格或清单，保留责任、时间与状态差异；未知项注明待确认。
分类后仍需保留原始消息入口。整理后，先核对
场地为知会；人数待行动；时间待确认。
分类后仍需保留原始消息入口。
以上为演示案例，可替换成自己的材料。