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Skill · 已公开版本

procurement-optimizer · 从采购明细里找重复支出与供应风险

分类采购和 SaaS 支出,分析集中度与采购周期,再提出保留替代能力的整合候选。

先看看示例

作者提供的示例,实际效果取决于你的输入和使用工具。

输入

A 白板 20 席每月 1000;B 白板 10 席每月 600;两者可导出;使用率和合同到期日未知。

输出

编辑示例 · 未运行
候选:检查白板工具重复采购,当前同类月支出合计 1600。

不能直接认定的节省:600;尚不知迁移、增席与提前解约成本。

核查 1:各团队活跃席位和不可替代功能。

核查 2:合同到期、数据导出完整性和外部协作者访问。

整合条件:试迁移通过且总成本下降,由采购负责人批准后再执行。

方法说明

分类采购和 SaaS 支出,分析集中度与采购周期,再提出保留替代能力的整合候选。

具体任务

从支出明细找重复采购:按类别和供应商归类,检查同类功能、闲置席位和周期差异。

在节省支出时保留替代能力:提出整合候选,说明关键业务和单一供应商风险条件。

必需材料

支出明细与合同信息

采购时间戳、业务类别和替代约束

可选材料

使用率数据

采购审批节点

使用门槛

支出数据完整且币种、周期可统一,知道哪些资源不能停用。

这个 Skill 额外提供的方法

同时解释省钱机会和依赖风险,避免表面节省带来业务中断。

编辑示例(未运行)

找出两个团队的重复白板订阅

任务:用编辑支出表给出核查候选。

输入:
A 白板 20 席每月 1000;B 白板 10 席每月 600;两者可导出;使用率和合同到期日未知。

结果片段:
候选:检查白板工具重复采购,当前同类月支出合计 1600。

不能直接认定的节省:600;尚不知迁移、增席与提前解约成本。

核查 1:各团队活跃席位和不可替代功能。

核查 2:合同到期、数据导出完整性和外部协作者访问。

整合条件:试迁移通过且总成本下降,由采购负责人批准后再执行。

合计可复算,但没有把全部支出差额伪装为确定节省。 此为编辑示例,未安装或运行上游 Skill。

首次任务

分析【支出/合同】及【时间戳/业务类别/替代约束】,找整合候选;验收:币种周期一致、节省扣除迁移成本、关键供应保留应急路径,不停订。
必需材料:支出明细与合同信息:【请填写或粘贴】;采购时间戳、业务类别和替代约束:【请填写或粘贴】

验收方法

分类是否来自真实用途而非供应商名称猜测

候选收益是否考虑合同与迁移成本

关键业务是否有替代与恢复条件

依赖与准备

Python 本地分析脚本及授权导出的采购数据;读取财务或供应商系统需独立连接。

使用边界

分析不代替采购审批或合同审查,不自动停订。

关键类别不能只为降本合并成单一来源,需保留应急替代方案。

排错

同一供应商出现多个名字被漏算:用稳定供应商标识和合同主体统一名称,保留原始值。

节省最多的方案造成单点依赖:把供应风险和应急方案作为通过条件,不能只按金额排序。

固定来源

https://github.com/alirezarezvani/claude-skills/blob/19392f7a08264ed00486a251f5b2098321771f94/business-operations/skills/procurement-optimizer/SKILL.md